{"id":3349,"date":"2016-11-10T12:10:09","date_gmt":"2016-11-10T11:10:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blogdelarechercheclinique.com\/?p=3349"},"modified":"2025-05-21T11:34:40","modified_gmt":"2025-05-21T09:34:40","slug":"conseils-organiser-flux-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogdelarechercheclinique.com\/en\/conseils-organiser-flux-travail\/","title":{"rendered":"Nos conseils pour organiser votre flux de travail"},"content":{"rendered":"

Il y a certains moments dans la vie d\u2019un ARC ou d\u2019un TEC o\u00f9 la charge de travail<\/strong><\/a> est importante : gel de base de donn\u00e9es, start-up de l\u2019\u00e9tude, etc. et tu peux \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 te sentir d\u00e9bord\u00e9 et en pas savoir comment g\u00e9rer les t\u00e2ches qui te sont demand\u00e9es.<\/em> Comment s\u2019organiser quand chaque t\u00e2che est urgente\u00a0? Comment \u00eatre s\u00fbr de ne rien oublier\u00a0?<\/em><\/p>\n

Voici quelques conseils que l\u2019on m\u2019a donn\u00e9 lorsque j\u2019ai \u00e9t\u00e9 confront\u00e9e \u00e0 ce type de situation.<\/p>\n

R\u00e9dig\u00e9 par Sophie Hammer<\/em><\/p>\n

D\u00e9finir ses priorit\u00e9s <\/strong><\/span><\/h2>\n

Quand on a beaucoup de travail, il faut planifier. D\u00e8s que tu re\u00e7ois une demande, v\u00e9rifie la deadline avec ton interlocuteur. Ainsi, tu pourras classer les t\u00e2ches que tu as \u00e0 effectuer selon le degr\u00e9 d\u2019urgence. Lorsque tu organiseras tes journ\u00e9es, tu n\u2019auras qu\u2019\u00e0 traiter les t\u00e2ches par ordre selon la date de la deadline.<\/p>\n

R\u00e9partir efficacement tes t\u00e2ches dans ta journ\u00e9e<\/strong><\/span><\/h2>\n

Quand tu as plusieurs t\u00e2ches dont les deadlines sont rapproch\u00e9s, \u00e9value le temps que te prendra chaque t\u00e2che, son niveau de difficult\u00e9 et la contrainte qu\u2019elle repr\u00e9sente pour toi. Evidemment, traites toujours les urgences en priorit\u00e9, qu\u2019importe le temps, la difficult\u00e9 ou la contrainte que repr\u00e9sente la t\u00e2che.<\/p>\n

Je m\u2019explique\u00a0: nous avons tous des moments o\u00f9 nous sommes plus ou moins op\u00e9rationnels dans une journ\u00e9e. Certains sont du matin, d\u2019autres plut\u00f4t de l\u2019apr\u00e8s-midi. Si tu as du mal \u00e0 \u00e9merger le matin, pr\u00e9vois plut\u00f4t une t\u00e2che facile, quelque chose qui ne te demande pas de grande r\u00e9flexion. Cherche le moment o\u00f9 tu te sens le plus op\u00e9rationnel dans ta journ\u00e9e, tu pourras t\u2019atteler aux t\u00e2ches compliqu\u00e9es et demandant un niveau d\u2019attention \u00e9lev\u00e9 quand tu seras en pleine possession de tes capacit\u00e9s et ainsi, \u00eatre plus rapide et plus efficace.<\/p>\n

Tu peux \u00e9galement pr\u00e9voir les t\u00e2ches selon ton emploi du temps fixe. Par exemple, tu as une r\u00e9union \u00e0 15h et tu reviens de ta pause d\u00e9jeuner \u00e0 14h, pr\u00e9vois une t\u00e2che qui se traite relativement rapidement afin que tu ne sois pas coup\u00e9 dans ton \u00e9lan par ta r\u00e9union.<\/p>\n

Si tu as la chance de pouvoir travailler en t\u00e9l\u00e9travail<\/a> un ou plusieurs jours par semaine, pr\u00e9vois les t\u00e2ches longues ou demandant beaucoup de concentration pour ce jour-l\u00e0. Loin du bureau, tu seras moins souvent interrompue et tu pourras te consacrer pleinement \u00e0 ta t\u00e2che.<\/p>\n

De m\u00eame, je te conseille de traiter une t\u00e2che relativement courte quand tu arrives au bureau, directement, sans ouvrir ta bo\u00eete e-mail. Cela te permettra d\u2019avancer sur ton planning, et d\u2019\u00eatre pr\u00eat \u00e0 accueillir les nouvelles t\u00e2ches une fois ta bo\u00eete e-mail ouverte. De m\u00eame, c\u2019est bon pour ton moral, car tu pourras ainsi cocher une t\u00e2che sur ta to-do-list alors que ta journ\u00e9e est \u00e0 peine entam\u00e9e. \ud83d\ude42<\/p>\n

Enfin, r\u00e9fl\u00e9chis au fait que tu aimes ou non r\u00e9aliser cette t\u00e2che. Si tu d\u00e9testes faire quelque chose, il sera beaucoup plus dur de s\u2019atteler \u00e0 cette t\u00e2che qu\u2019\u00e0 une autre. L\u00e0 aussi, pr\u00e9vois une t\u00e2che d\u00e9sagr\u00e9able apr\u00e8s une t\u00e2che plut\u00f4t facile, cela te permettra d\u2019enchainer plus facilement tes t\u00e2ches.<\/p>\n

Si tu as du mal \u00e0 te mettre \u00e0 ce genre de t\u00e2che et que tu as l\u2019habitude de les repousser le plus possible au profit de t\u00e2ches plus plaisantes sans jamais avoir le courage de t\u2019y mettre, tu peux aussi les fractionner. Cela fonctionne surtout avec les t\u00e2ches plut\u00f4t r\u00e9p\u00e9titives, \u00e9vites les t\u00e2ches o\u00f9 tu auras besoin de te replonger dans ce que tu as fait la fois d\u2019avant afin d\u2019\u00e9viter de perdre trop de temps. Par exemple, tu dois relancer 50 centres plut\u00f4t r\u00e9calcitrants \u00e0 ton projet. Commence par en faire un ou deux puis fais quelque chose que tu pr\u00e9f\u00e8res, puis relances-en un troisi\u00e8me, etc. La t\u00e2che te semblera moins insurmontable puisque cela constituera la succession de petites t\u00e2ches courtes et il sera donc plus facile de t\u2019y mettre.<\/p>\n

Pour les tr\u00e8s longues t\u00e2ches, d\u00e9compose-les en 3PA\u00a0: la Premi\u00e8re Plus Petite Action. M\u00e9thode que j\u2019ai apprise lors d\u2019une formation avec Laurence Einfalt.<\/a> Il s\u2019agit de la premi\u00e8re action \u00e0 faire pour r\u00e9aliser cette action. L\u00e0 encore, cela permet de d\u00e9dramatiser la t\u00e2che. Par exemple, je dois soumettre un dossier \u00e0 l\u2019ANSM\u00a0? Ma premi\u00e8re plus petite action sera de prendre la liste des documents que je dois soumettre dans mon dossier. Une fois que j\u2019aurais relu cette liste, ma prochaine 3PA sera de v\u00e9rifier que j\u2019ai bien tous les documents de cette liste. Puis de demander au promoteur les documents manquants et ainsi de suite.<\/p>\n

Utiliser des outils adapt\u00e9s<\/strong><\/strong>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Plusieurs types d\u2019outils existent pour organiser son temps<\/strong><\/a>\u00a0: sous format papier ou sous format \u00e9lectronique, \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel, \u2026 A toi d\u2019essayer diff\u00e9rentes m\u00e9thodes et de trouver celle qui te convient le mieux.<\/p>\n

Si tu as besoin d\u2019\u00e9crire sur un format papier, peut-\u00eatre as-tu entendu parler du bullet journal, bullet comme \u00ab\u00a0puce\u00a0\u00bb. Il s\u2019agit d\u2019une m\u00e9thode invent\u00e9e par un New-Yorkais appel\u00e9 Ryder Carroll, voici la vid\u00e9o dans laquelle il explique son concept\u00a0:<\/p>\n