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Article rédigé par la Société Pharmaspecific, spécialiste en recherche clinique

Un CV pour être recruté

Tu cherches un poste d’ARC, TEC ou de chef de projet ? Tu es ARC, TEC ou chef de projet et tu souhaites changer de poste ? Peut-être recherches-tu ton premier emploi ? Le premier contact avec une entreprise passe par l’envoi de ton CV et d’une lettre de motivation. Les entreprises reçoivent souvent beaucoup de CVs et si tu postules dans une petite structure, celle-ci n’aura pas forcément de responsable des ressources humaines. Il faut donc que ton CV soit clair et lisible afin de mettre toutes les chances de ton côté ! Nous te donnons aujourd’hui les réponses aux questions que tu te poses pour réaliser ton CV.

Mon CV, j’y mets quoi ?

Regroupe les informations en différentes parties : expérience professionnelle, formation, compétences, …  Il faut que le recruteur trouve ce qu’il cherche du premier coup d’œil. Les éléments clefs doivent être visibles et les informations doivent être facilement identifiées par le recruteur.

N’oublie pas d’indiquer tes coordonnées : adresse personnelle, numéro de téléphone sur lequel tu es facilement joignable, adresse e-mail fonctionnelle. Un conseil, utilise une adresse e-mail qui contient ton nom et ton prénom, évite les pseudonymes. Mentionne si tu as le permis B, cela peut-être utile pour le métier d’ARC.

Si tu débutes dans la vie professionnelle, tu peux tout mettre : jobs d’été, petits boulots, vie associative, stages … Le but est de montrer au recruteur que tu as une expérience de la vie professionnelle et que tu sauras t’adapter à la vie en entreprise.

Si tu as déjà une grande expérience dans le monde professionnel, fais le tri. En effet, tu as peut-être eu des jobs d’été ou d’étudiant, ou des expériences qui ne sont pas en rapport avec les métiers de la recherche clinique, il est inutile de toutes les indiquer si tu penses que ce n’est pas pertinent. Cela alourdit inutilement ton CV. Tu peux, par exemple, indiquer sur une ligne que tu as travaillé de 2000 à 2010  en tant que technicien de laboratoire dans les entreprises X, Y et Z. Cela évite les lignes superflues et libèrera de la place pour les informations vraiment importantes de ton CV.

Comment détailler mes expériences passées ?

Rappelle-toi du but de ton CV : présenter tes compétences. Si tu postules à une offre d’emploi, analyse la demande. L’entreprise cherche un ARC pour faire du monitoring ? Mets en avant tes expériences dans ce domaine, sans pour autant occulter tes autres expériences dans le domaine de la recherche clinique. Si tu envoies ton CV en candidature spontanée, renseigne-toi sur l’entreprise, a-t-elle une spécialité ? Si non, détaille toutes tes expériences pertinentes.

Commençons par les dates : indique de préférence les mois et les années. Cela permettra au recruteur de se faire une meilleure idée de ton expérience. Attention, inutile de cacher des expériences courtes et des périodes sans emploi en ne mettant que les années. Le recruteur ne sera pas dupe.

Ensuite indique le poste que tu as occupé : ARC, TEC, chef de projet, … Attention, les postes peuvent varier d’une structure à une autre, un ARC dans une CRO ne fera pas la même chose que dans un hôpital, d’où la nécessité de détailler les actions que tu as effectuées. Il faut que cela soit clair et que le recruteur comprenne tout de suite ce que tu as fait : soumissions règlementaires, management d’équipe, saisie de données dans des CRF, aide à l’investigateur, monitoring, suivi du budget, … Le recruteur recherche une personne pour faire certaines tâches, il a donc besoin de savoir si tu as déjà fait ce type d’activités par le passé. Par ailleurs, certaines structures ont des exigences particulières (expérience dans une pathologie donnée, nombre de centres, …), le recruteur a besoin de connaître ces informations tout de suite. Evite-toi un entretien inutile en détaillant tes précédents postes et notamment les éléments suivants :

Si tu recherches un poste d’ARC moniteur :

• Pathologies,
• Types d’études suivies (épidémiologique, phase 1-4, sur médicament, DM, …)
• Nombre de patients monitorés,
• Nombre de centre suivis,
• En France ou à l’étranger,
• Etudes nationales ou internationales,
• Types de CRF,
• …

Si tu recherches un poste de chef de projet :

• Nombre d’études gérées,
• Etudes nationales ou internationales,
• Types d’études gérées (épidémiologique, phase 1-4, sur médicament, DM, …)
• Nombre de centres,
• Nombre et postes du personnel que tu as managé (ARCs, TECs, Assistants, …)
• Nombre de sous-traitant que tu as géré,
• Types de clients (promoteur institutionnel, promoteur labo, CRO, …)
• Pathologies,
• …

Si tu cherches un poste de TEC :

• Pathologies,
• Nombre d’études gérées,
• Types d’études suivies (épidémiologique, phase 1-4, sur médicament, DM, …)
• Nombre de patients,
• Etudes nationales ou internationales,
• Types de CRF,
• …

N’oublie pas d’indiquer la structure dans laquelle tu as travaillé. Un conseil, précise le type de structure si elle n’est pas très connue : CRO, laboratoire, hôpital, groupe coopérateur, … Cela fera gagner du temps à ton recruteur.

Comment remplir la partie formation ?

La partie formation arrive après la partie concernant ton expérience professionnelle. Indiques-y toujours les dates de formation, l’intitulé de ta formation et la structure dans laquelle tu l’as passé. Le recruteur vérifiera si tu as bien réalisé une formation dans le domaine de la recherche clinique et ton background (études scientifiques …). Cependant, si tu as déjà une expérience dans la recherche clinique, cette partie sera occultée par tes années d’expérience.

Enfin, penses à indiquer les formations pertinentes que tu as réalisées durant ta vie professionnelle : formation sur une nouvelle loi, formation sur les BPC, formation de langues, …

Faut-il faire une partie « Informations complémentaires » ?

Oui. C’est dans cette partie que tu indiqueras les points suivants :

• Niveau en langues. Evite d’indiquer « bon niveau ». Cela ne veut rien dire. Le mieux est d’indiquer tes compétences dans Le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL). Ils se décomposent aux différents niveaux d’A1 à C2. Si tu n’as pas passé de test pour définir ton niveau de langue, tu peux faire une auto-évaluation ici.Si tu as passé le TOEIC, évidemment indique-le. Tu trouveras ici une grille de corrélation entre les niveaux TOEIC et Européen, il peut être bon d’indiquer les deux.

• Logiciels maîtrisés. Détailles-y les différents logiciels que tu as pu rencontrer durant ta vie professionnelle : CRF, CTMS, logiciels hospitaliers (gestion des dossiers médicaux), bases de données, …

• Enfin, indique un ou deux hobbies ou passions. Ne t’étale pas trop sur ces activités extra-professionnelles mais cela peut être un plus si le recruteur hésite entre des CVs similaires. Cela peut être un engagement dans une association, du bénévolat, du sport, des voyages, …

Et si j’ai des « trous » dans mon CV ?

Inutile d’essayer de magouiller pour cacher ces trous. Un bon recruteur saura les débusquer. Congés maternité, séjours à l’étranger, année sabbatique … : ce qu’il faut, c’est savoir expliquer ces périodes sans travail. Pour cela, indique ce que cette période t’a apporté et comment tu as employé ton temps. Tu peux valoriser une année passée à voyager par la maîtrise d’une langue, l’amélioration des capacités relationnelles, …

Comment présenter mon CV ?

Tout d’abord, mets-y un titre. Non, « Curriculum Vitae » n’est pas un titre satisfaisant, il faut y indiquer le poste que tu recherches. Cela permettra au responsable du recrutement de voir du premier coup d’œil le poste que tu recherches. Ce gain de temps, sera plutôt positif pour toi ! Sois clair : attaché de recherche clinique, chef de projet, technicien d’études cliniques …

En ce qui concerne la photo, il y a plusieurs camps, à toi de choisir lequel tu préfères. Cependant, une photo peut créer un premier lien avec le recruteur : il se souviendra plus facilement de toi et te reconnaitra facilement si tu dois le rencontrer lors d’un entretien.

Attention, si tu décides de mettre une photo, il faut que tu y insères une photo professionnelle et non une photo personnelle. La photo ne doit pas te desservir, si tu n’as pas de photo satisfaisante, il vaut mieux ne pas en mettre. Prête attention à plusieurs points :

• La photo doit être de bonne qualité. Attention aux pixels !
• L’arrière-plan doit être neutre : de préférence, une surface plane, blanche ou colorée.
• Ton apparence doit être soignée
• Souris ! 🙂

Si tu envoies ton CV par voie électronique, imprime-le avant de l’envoyer. Tout d’abord, cela te permettra de le relire avec un œil nouveau et débusquer les éventuelles erreurs, et cela te permettra également de t’assurer que les dimensions de ton CV sont bonnes. Ton recruteur l’imprimera peut-être pour l’étudier, autant qu’il le fasse facilement. 🙂

Enfin, privilégie un format lisible par tous les ordinateurs. Ton interlocuteur n’aura pas forcément le même logiciel de traitement de texte que toi. Mets ton CV au format PDF, comme cela, tu seras tranquille, tout le monde pourra lire ton CV et personne ne pourra modifier ta mise en page par erreur.

Un dernier conseil ?

Les fautes d’orthographe sont à proscrire. Relis plusieurs fois ton CV, à tête reposée et fais le relire par quelqu’un d’autre afin d’être sûr.

Si tu appliques tous ces conseils, tu mettras toutes tes chances de ton côté lorsque tu enverras ton CV à des employeurs. Cible bien tes recherches, adapte ton CV à la demande, fais une lettre de motivation, et tout devrait bien se passer, la prochaine étape sera l’entretien téléphonique. D’ailleurs, tu trouveras un article pour t’aider ici.

Et toi, que mets-tu dans ton CV ? Partage ton expérience dans les commentaires.

Tu as envoyé ton CV à une entreprise, viens nous dire si cela a fonctionné !

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A Resume in order to be recruited

Are you looking for a job as a CRA, Clinical Site Coordinator (CSC), or project manager? You are CRA, SSC or project manager and you want to change job? Maybe you are looking for your first job? The first contact with a company involves sending your resume and a cover letter. Companies often receive many resume and if you apply for a small company, this one will not necessarily have a human resources in charge. Consequently, your resume must be  clear and readable to put the odds in your favor! Today we’ll give you the answers to the questions you may wonder to write your resume.

My resume, what do I put in?

Group the information into different parts: professional experience, training, skills… The recruiter must find what he is looking for from a first glance. Key elements should be visible and the information must be easily identified by the recruiter.

Do not forget to indicate your contact details: home address, phone number on which you are easily reachable, functional e-mail address. Advice: use an e-mail containing your first name and Last name, avoid pseudonyms. Mention if you have the B Driving license, it can be helpful for the CRA profession.

If you begin in working life, you can put everything: summer jobs, odd jobs, social life, internships … The goal is to show the recruiter that you have working life experience and that you will be able to adapt to company life.

If you already have considerable experiences in the professional world, be selective. Indeed, you may have had summer jobs or student job, or experiences that are not related to the profession of clinical research, it is useless to mention them all if you think it is not irrelevant. This unnecessarily encumber your resume. You can, for example, indicate on a line that you worked from 2000 to 2010 as a laboratory technician in companies X, Y and Z. This prevents unnecessary lines and free up space for the really important information of your resume.

How to detail my past experiences?

Remember the purpose of your CV: to present your skills. If you are applying for a job offer, analyze the request. The company is looking for a CRA for the monitoring? Put forward your experiences in this area without obscuring your other experiences in the field of clinical research. If you send your resume in an open application, find out about the company, does it have a specialty? If not, detail all your relevant experience.

Let’s start with the dates: preferably indicate the months and years. This will allow the recruiter to get a better idea of your experience. Beware; it is useless to hide short experiences and periods of unemployment by only indicating years. The recruiter will not be fooled.

Then indicate the position that you held: CRA, SSC, project manager… Beware, positions can vary from one structure to another, a CRA in a CRO will not be the same as in a hospital, hence the need to detail the actions you have performed. This must be clear and that the recruiter understands immediately what you have done: regulatory submissions, team management, data entry in CRF, help to the investigator, monitoring, budget monitoring… The recruiter is looking for someone to do certain tasks, so he needs to know if you have already done this type of activity in the past. Also, some structures have specific requirements (experience in a given pathology, number of centers…); the recruiter needs to know this information right away. Avoid yourself unnecessary meeting in detailing your previous posts, including the following:

If you research a position of CRA monitor:

• Diseases,
• Types followed studies  (epidemiological, Phase 1-4, on medication, DM…)
• Number of monitored patients,
• Number of monitoring center,
• In France or abroad,
• National or international studies,
• Types of CRF,
• …

If you research a project manager position:

• Number of managed studies
• National or international studies,
• Types of managed studies (epidemiological, Phase 1-4, on medication, DM…)
• Number of centers,
• Number and staff positions that you have managed (CRAs, CSCs, Associates…)
• Number of subcontractor you have managed,
• Types of clients (institutional promoter, lab promoter, CRO…)
• Diseases,
• …

If you look for a SSC position:

• Diseases,
• Number of studies managed
• Types of studies followed (epidemiological, Phase 1-4, on medication, DM…)
• Number of patients,
• National or international studies,
• Types of CRF,
• …

Do not forget to indicate the structure in which you worked. A tip, specify the type of structure if it is not well known: CRO, laboratory, hospital, cooperative group … This will save time to your recruiter.

How to fill the training part?

The training part comes after your professional experience part. Always mention the training dates, the title of your training and the structure in which you got it. The recruiter will check if you have completed successfully training in the field of clinical research with your background (scientific studies …). However, if you already have experience in clinical research, that part will be obscured by your years of experience.

Finally, think to indicate the relevant training you have completed during your professional life: training on a new law, training on GCP, language training…

Do you have to make an « Additional information » part?

Yes you do. It is in this part that you will indicate the following:

• Language Level. Avoid indicating « good level ». It means nothing. It is better to indicate your skills in the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). They decompose at different levels from A1 to C2. If you did not pass test to define your language level, you can do a self-assessment here.
  If you have passed the TOEIC, obviously indicate it. Here you can find a correlation grid between the TOEIC and European levels, it may be appropriate to indicate both.
• Computer skills. Detail here the different software you have met during your professional life: CRF, CTMS, hospital programs (medical records management) databases…
• Finally, indicate one or two hobbies or passions. Do not detail yourself too much on these extra-professional activities even if this can be a plus if the recruiter hesitates between similar resumes. This can be a commitment to an association, volunteering, sports, travel…

And if I get « blanks » on my resume?

No need to makeup to hide these holes. A good recruiter will flush them out. Maternity leave, holidays abroad, gap year …: the most important is to know explaining these workless periods. For this indicate what this period brought to you and how you optimized your time. You can value a year traveling for a language and interpersonal skills improving goal …

How to submit my resume?

First, put a title in it. No, « Resume » is not a satisfactory title, you must indicate the position you are looking for. This will allow the hiring manager to see from first glance the position you are seeking. This time-saving will be quite positive for you! Be specifc: clinical research associate, project manager, clinical site coordinator…

For the picture, there are several camps; you can choose which one you prefer. However, a photo can create a first link with the recruiter: he will remember you easier and recognize you easily if you have to meet him during an interview.

Beware; if you decide to put a picture, you have to insert a professional photo and not a personal photo. The photo must not serve you, if you do not have a satisfactory photo, it is better not to put one. Pay attention to several points:

• The photo must be of good quality. Beware of pixels!
• The background should be neutral: preferably a flat, white or colored.
• Your appearance should be neat
• Smile! 🙂

If you send your resume electronically, print it before sending. First, it will allow you to read it with a fresh eye and flush out any errors, and it will also allow you to assure yourself that the dimensions of your resume are adequate. Your recruiter may print to study; he must be able to do it as easily as he can 🙂

Finally, favor a format readable by all computers. Your interlocutor does not necessarily have the same word processor as you. Put your resume in PDF format, so that you will be relax as everyone can read your resume and nobody can change your layout by mistake.

One last tip?

Spelling mistakes are to be avoided. Reread your CV several times, with a clear and relaxed head and have someone else reread it to be sure.

If you put all of these into practice, you will put all your chances on your side when sending your CV to employers. Target your researches, adapt your resume to fit the application, make a cover letter, and everything should be fine, the next step will be the telephone interview. Moreover, you will find an article to help you here.

And you, what do you put in your resume? Share your experience in the comments.
You have sent your CV to a company, come and tell us if it worked!

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