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Article rédigé par la Société Pharmaspecific, spécialiste en recherche clinique

Nos meilleures astuces pour recruter efficacement des médecins investigateurs

Tu es chef de projet et tu as la responsabilité de recruter des médecins investigateurs pour une recherche biomédicale ou épidémiologique ? Nous te présentons ci-dessous des astuces simples à mettre en œuvre afin de trouver facilement des médecins auxquels proposer ton projet.  Ces solutions sont plus ou moins coûteuses et chronophages, à toi de choisir la bonne méthode et le bon moment en fonction de ton type de projet.

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  1. On n’est jamais mieux servi que par soi-même.

Consulte les archives de ton entreprise. Si vous avez déjà travaillé sur des recherches portant sur la même pathologie ou le même domaine d’expertise, alors, utilise les noms des médecins qui ont participé à ces projets. Assure-toi que la MR001 concernant les données de ces médecins a bien été respectée dans ton entreprise puis sélectionne en priorité ceux qui ont inclus des patients, tu auras plus de chance d’atteindre tes objectifs en termes de recrutement 😉

  1. Internet, le meilleur outil pour trouver tes investigateurs !

Cherche des médecins qui font déjà de la recherche clinique. Tu peux consulter des sites qui répertorient les essais cliniques en cours ou terminés.

  1. L’américain clinicaltrials.gov.fr recense les essais menés dans le monde entier. Tu peux effectuer une recherche en précisant la pathologie sur laquelle porte ton essai ou la spécialité des médecins que tu recherches. N’oublie pas de préciser le pays dans lequel tu veux mettre en place ton étude. Cependant, toutes les études proposées n’indiquent pas les noms des investigateurs, il faudra chercher un peu. Clique ici pour accéder au site internet.
  1. Si ton étude porte sur le cancer, l’institut National du Cancer propose un registre des essais en France. Tu peux sélectionner une famille d’organes ou un organe en particulier. Clique ici pour accéder au site internet.
  1. Si ton étude porte sur le sida ou les hépatites virales, tu trouveras peut-être tes investigateurs sur le site de l’ANRS. Le site propose la liste des essais réalisés par l’ANRS en France. Clique ici pour accéder au site internet.
  1. Si ton étude porte sur une maladie orpheline ou une maladie rare, le portail des maladies rares et des médicaments orphelins ORPHANET propose une liste d’essais. Tu peux effectuer tes recherches selon la maladie sur laquelle porte l’étude ou selon le gène impliqué. Ce site propose la liste d’essais en cours en Europe. Clique ici pour accéder au site internet.
  1. Le bouche à oreille, ça marche aussi !

Si tu as recruté quelques médecins investigateurs, mets-les à contribution. Au moment d’une conversation avec l’investigateur, demande-lui s’il connaît des médecins qui pourraient être intéressés par cette étude et auraient un bon potentiel de patients à inclure. S’il refuse de te donner leur nom, demande-lui s’il veut bien en parler à ses confrères. S’il accepte, transmet lui ta carte de visite et un formulaire de présentation de l’étude maintenant la confidentialité de ton projet afin qu’il puisse les remettre facilement à ces confrères intéressés.

  1. Les rencontres scientifiques pour mieux recruter…

Tu peux également te rendre sur un congrès dédié à la spécialité que tu recherches. Accompagne l’équipe scientifique à ce congrès en vue de proposer l’étude directement aux médecins sur place.

  1. La publicité, pourquoi pas ?

Avec l’accord de ton promoteur, tu peux également placer une annonce dans la presse spécialisée. Contacte-les, ils accepteront peut-être d’écrire un article sur ton projet. Sinon, pense à contacter leur régie publicitaire.

  1. Ta recherche doit être ciblée.

Cherche les médecins à la source : les lieux où ils exercent  (maisons et centres de santé, services spécialisés dans la pathologie donnée, …) ou les associations ou réseaux de médecins.

  1. Fais-toi aider par un prestataire spécialisé.

Si tu as besoin d’un grand nombre de médecins investigateurs, tu peux envisager d’acheter un fichier de médecins auprès d’un organisme.

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Ces astuces te permettront de trouver des médecins pour tes études. Cependant, assure-toi que ces médecins ont déjà l’expérience des recherches biomédicales et qu’ils sont déjà formés aux dispositions règlementaires en vigueur, aux Bonnes Pratiques Cliniques et/ou d’Epidémiologie.

Bonne recherche et à bientôt !

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Our best tips to recruit investigators effectively

Are you a project manager and you are in charge of recruiting investigators for biomedical research? Let us present you below simple tips to adapt in order to easily find doctors  to whom you will suggest your project. These solutions are more or less costly and time consuming, you can choose the right method and the right time depending on your type of project.

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1. You are never well served as when you serve yourself. 🙂

Consult your company’s records. If you have already worked on researches related to the same disease or the same area of expertise, then, use the names of doctors who participated in these projects. Make sure that MR001 about the data of these doctors has been respected in your company then select in priority those who included patients, you will have more chance of achieving your goals in terms of recruitment 😉

2. Internet, the best place to find your investigators!

Seek doctors who are already in clinical research. You can visit sites that list underway or completed clinical trials.

a. The American clinicaltrials.gov.fr identifies worldwide trials. You can search by specifying the pathology on which bears your trial or the doctors specialty you are seeking. Do not forget to specify the country in which you want to set up your study. However, all proposed studies do not indicate the names of the investigators, you will have to search a bit. Click here to access to the website.

b. If your study covers cancer, the National Cancer Institute offers a register of trials in France. You can select a family of organs or a particular organ. Click here to reach the website.

c. If your study focuses on AIDS or viral hepatitis, you will find perhaps your investigators to the site of the ANRS. The site offers a list of tests performed by the ANRS in France. Click here to visit the website.

d. If your study covers an orphan disease or a rare disease, the portal for rare diseases and orphan drugs ORPHANET offers a list of tests. You can perform your search according to the disease targeted by the study or according to the gene involved. Click here to go to the website.

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3. Word of mouth, it works too!

If you have hired some investigators, put them involved. During a conversation with the investigator, ask him if he knows doctors who might be interested in this study and have good potential for patients to be included. If he refuses to give you their names, ask him if he would talk to his colleagues. If he accepts, transmit your business card and a study submission form maintaining the confidentiality of your project so that he can easily give them to those interested colleagues.

4. Scientific meetings to better recruit…

You can also attend a convention dedicated to the specialty you seek. Accompany the scientific team at this convention to propose the study directly to doctors on the site

5. Advertising, why not?

With the agreement of your promoter, you can also place an advertisement in the press. Contact them, they may be willing to write an article about your project. Otherwise, mind to contact their advertising.

6. Your research must be focused.

Seeking doctors at the source: the places where they perform (houses and health centers, specialized services in the given pathology,…) or associations or doctors networks.

7. Let a specialist provider helps you.

If you need a large number of investigators, you can consider buying a file of doctors with an organization.

These tips will help you to find doctors for your studies. However, make sure that these doctors have the biomedical research experiences and are already trained with the operative the regulatory provisions, with Good Clinical Practices and / or Epidemiology.

Good research and see you soon!

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